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■拝啓、女王鯖。会議設定されちゃったんですぅ。 ２０１２年 ７月 ２日
- ぽぴ
- 「女王鯖ぁ〜、
なんかメールしたら、会議設定されちゃったんですぅ」
- 女王鯖
- 「ん？ 助かるじゃない。
会議した方が早いって判断されたんでしょ？」
- ぽぴ
- 「だって、みんな時間もないしぃ。設定された会議日程だとスケジュール的に間に合わなくなるんですぅ。
それに細かい説明は、メールの方が共有できるじゃないですかぁ。会議したって意見言わない人だっているしぃ」
- 女王鯖
- 「じゃ、ぽぴは他の人主催の会議でちゃんと意見言ってる？」
- ぽぴ
- 「うっ。でもでも、共有はメールで・・・。」
- 女王鯖
- 「はいはい。メールでなんでも共有ね。
それできたら会議いらないわよね。」
- ぽぴ
- 「じゃ、百歩譲って、どういうメールが良かったかだけ教えてくださいよぉ」
- 女王鯖
- 「百歩譲るの百年早いわっ（怒）」
- ぽぴ
- 「でも、入社しぇんねんめ（３年目）ですよ？」
- 女王鯖
- 「・・・（ため息）
まず、メールは見た目が命だったわよね。」
- ぽぴ
- 「そんなのわかってますよぉ」
- 女王鯖
- 「わかってないから会議設定されたわけでしょ？
メールは“大黒柱が命”なのよ。残りはふつーの柱や梁っ。
【アドバイスお願い】 当部門検討中の新システムの「機能」について
関係各位
ぽぴです。
標記の通り、新システムについて皆様からのアドバイスがいただきたく
メールを差し上げあげました。
以下の検討中の項目につきまして、添付ファイルにまとめてあります。
特に「１」の機能について皆様からの忌憚のないご意見を頂戴できますと幸いです。
ご多用中の折とは存じますが、よろしくお願いします。
◆ご回答について
期限： ７月６日(金)１７：００
形式： メール文中または添付ファイルへの加筆など
◆新システム導入概要
・導入目的： 各部門における業務負荷軽減
・導入時期： ２０１２年８月末
◆検討項目 （）は添付ファイルページ数
1.新機能と想定効果（P1〜P2）
2.導入スケジュール（P3)
3.費用分担：前回会議内容ご確認（P5)
より使いやすいシステムにしたいと考えております。
可能であれば、貴部門で実際に新システムを使用される方のご意見もあわせておとりまとめいただけますと助かります。
なお、皆様のスケジュールを拝見したところ、一同に会しての時間が設定できそうにありませんでした。
口頭にて説明が必要な場合は、別途時間をとらせていただきます。
てな感じ。」
- ぽぴ
- 「へー。検討項目までが１画面で読める！！！」
- 女王鯖
- 「文字がいっぱい並んでいると読むのが大変でしょ。
それから、検討項目の中でどこに力点おいていただきたいかも明記されていると相手が考えやすいわよね。メール文中はやめて、
◆検討項目（）は添付ファイルページ数
1.新機能と想定効果（P1〜P2） ←★特にご意見いただきたい項目
っていうのでもいいわね。
冒頭の文面ももっと簡素化できるでしょ？」
- ぽぴ
- 「そっかぁ。で、あとはPPTで詳しく説明ですね。１０ページくらいでもいいですよね〜」
- 女王鯖
- 「あのねー、メールもPPTも論理的かつ端的によ。ポイントを絞ること。でないと、全員に ぽぴが口頭で説明しにいかなくちゃならなくなるわよ。」
- ぽぴ
- 「あ、そっか。メールだけで終わらせたいですっ」
- 女王鯖
- 「ほんっとに相変わらず、自分勝手ね（涙）」
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